凭证摘要需完整呈现业务要素，建议采用"部门+经办人+事项"的标准化结构。例如"市场部王磊报销差旅费"的表述方式，既能明确业务归属，又可快速追溯原始单据。
| 常见问题 | 规范写法 |
|---|---|
| 借款用途不明确 | 采购部张芳借备用金（材料采购） |
| 部门信息缺失 | 财务部李明支付办公室租金 |
凭证摘要应在15字内完整表达业务实质，避免歧义表述。如"采购借款"应具体为"采购部周洋借设备购置款"，确保业务性质可准确追溯。
针对复合分录业务，需按会计科目分别撰写对应摘要。例如设备采购涉及固定资产和进项税额时，应分别注明"购入生产设备"和"设备采购进项税"。
凭证内容必须与原始单据完全对应，重点核对金额、日期、往来单位等关键信息。如差旅费报销需与车票、住宿发票等佐证材料逐项匹配。
跨期费用需注明所属期间，暂估入账要标明暂估依据。例如"暂估2023年12月水电费（按上月用量估算）"的规范表述，既业务真实性，又便于后续调整。
