总账作为企业财务体系的核心模块，采用科目分类法记录全部经济业务，需根据企业规模选择订本式或活页式账册。明细账按业务类别细分管理，建议采用多栏式设计便于数据追溯。
| 账簿类型 | 登记要求 | 管理要点 |
|---|---|---|
| 现金日记账 | 逐笔登记、日清月结 | 配备专用保险柜保管 |
| 银行存款账 | 按月银行对账 | 设置余额调节表 |
采用财务软件的企业需在系统启用前30个工作日内，向主管税务机关提交软件备案资料。电子数据存储需满足双备份要求，重要凭证需每月打印装订。
制造型企业需增设生产成本明细账，采用分批法或分步法进行成本核算。商贸企业建议设置进销存三级明细账，实现库存动态监控。
