在语言学习过程中，证书保管成为不可忽视的环节。日本语能力测试(JLPT)作为国际通用认证，其补发政策设有明确的时间窗口：
| 补发类型 | 有效期限 | 申请通道 |
|---|---|---|
| 成绩通知单 | 签发后12个月内 | 原考点申请 |
| 正式证书 | 签发后24个月内 | 教育部考试中心 |
申请者需准备包含个人身份证明、原考试信息及情况说明的书面材料。具体操作分为三个步骤：
包含考生身份证复印件、准考证号码、考试场次信息及详细的证书遗失说明，需加盖本人签章。
通过原报名考点提交申请，考点工作人员核实考生信息后向教育部考试中心提交补发请求。
审核通过后，考生将收到带有教育部考试中心公章的补发证明文件，效力等同原始证书。
需要特别注意的是，日本国际交流基金会不直接处理个人补发申请。所有补办请求必须通过国内考点提交，建议申请时注意以下要点：
经正规流程补发的证明文件，在留学申请、认证等场景中具有与原件同等的法律效力。补办文件包含唯一的认证编号，可通过教育部考试中心官网验证真伪。
