问题类型 | 识别特征 | 标准处理流程 |
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资源冲突 | 多项目共享关键资源 | 1. 更新资源日历 2. 执行资源平衡 3. 提交变更请求 |
资源短缺 | 无法满足进度要求 | 1. 启动风险登记册 2. 评估替代方案 3. 协调职能经理 |
处理资源分配异常时需特别注意:当题干中出现资源被临时调离项目组的情况,应首先查阅资源管理计划而非直接启动风险应对措施。对于跨部门资源协调问题,PMO介入的时机应控制在资源平衡措施无效之后。
信息传递障碍类题目通常围绕三个核心解决路径展开:层级需确认沟通管理计划是否包含当前情景的处理方案,第二层级检查相关方登记册的完整程度,第三层级则需执行沟通需求分析。这三个处理步骤在实际考试中通常呈现单选特征。
相关方参与程度管理存在四个标准化处理层次:首次介入阶段需完善相关方登记册,中期冲突处理采用引导技术,后期维护阶段执行参与评估矩阵,变更阶段更新相关方参与计划。特别注意当题目同时涉及相关方识别和沟通计划时,处理顺序遵循先识别后沟通的原则。
参与阶段 | 管理工具 | 输出成果 |
识别阶段 | 权力利益网格 | 相关方登记册 |
规划阶段 | 参与评估矩阵 | 管理策略 |
考试中遇到复合型问题时,需按照标准流程逐步排除干扰选项:首先匹配项目管理计划中的对应章节,其次验证是否符合PMI提倡的主动管理原则,最后确认是否满足职业道德规范要求。特别注意变更类题目必须完整经过变更控制流程。